一些企业的固定资产管理模式仍然是非常古老的,资产管理措施不强,没有出现一批管理制度或开发的管理制度并不完善,导致资产管理的混乱,正因为资产管理的优缺点,因此虚拟企业增加或减少管理成本和年终利润。本文通过明确资产管理的现状,分析了固定资产管理中存在的问题,提出了几点建议和措施。
1、固定资产管理在企业中的重要性《会计实务》定义固定资产符合四个条件:一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;二是使用寿命超过一个会计年度;三是与固定资产有关的经济利益流入企业;四是固定资产的成本能够可靠计量。从固定资产的定义可以看出,固定资产在某些方面能够代表企业尤其是事业单位的实力,能够通过固定资产给企业或者事业单位带来经济利益,它是企业生产经营的基础,在企业生产产品中是任何资产都无法替代的主要生产资料。因此,固定资产确认、计量、后续支出及处置对于一个企业来说是非常重要的,因此加强企业固定资产的管理是具有十分重要的意义。
2、固定资产管理现状及存在的问题
企业对固定资产管理工作的重要性的认识度不高。企业把商品的生产和销售当成是企业生存的根本这一现象是无可厚非地。但是,没有认识到固定资产管理的重要性,没有充分利用固定资产给企业带来经济利益。因为固定资产的使用虽然不能直接为企业带来经济利益,但是有助于企业从相关资料中获得经济利益,或者能减少企业未来经济利益的流出,对于资产管理者而言,其没有认识到这一点。
固定资产管理制度不够健全,缺乏监督监管机制。因企业没有制定或者制定的固定资产管理制度不够健全,从而造成固定资产购置缺乏计划性、目的性,甚至重复购置资产,固定资产严重浪费了大量的资金,增大了企业管理成本,降低了企业的利润。例如:某个企业用物流的方式送货,其成本也相对较低,但是经过下属人员申请,为这个部门购置了一辆汽车,同时还配备了一名司机,这就无形之中增大了企业的成本。又如,一个企业多个部门购置传真机,但是对于某个部门来说一年也用不了几次,这样就出现了重复购置现象,导致了固定资产的闲置。这些都是固定资产管理制度不完善造成的,缺乏有效的制约机制。
固定资产核算与实际不符,资产管理混乱。企业固定资产购买后不及时订到一个账户,甚至没有建立固定资产的登记账簿,只做财务支出,每年的使用,没有规定依照有关规定,累计折旧是企业账户不一致,这使得会计算不精确核,影响公司的成本、利润和税收问题。